Organisatoren welkom!

Je bent hier omdat je je hebt aangemeld als mede-organisator van de Vondelbunker. Met deze kick-start-handleiding kun je meteen aan de slag!

Evenementvoorstel indienen

Je kunt nu via de agenda – oftewel de eventplanner – nakijken of je gewenste datum nog beschikbaar is, of anders nog niet een definitieve reservering heeft.

En meteen je event-voorstel indienen kan via het aanvraagformulier, wat ervoor zorgt dat je voorstel naast opgestuurd, meteen als voorstel in de agenda wordt weggeschreven. Er is daarnaast ook een overzichtspagina van je eigen events beschikbaar. Daar zie je in 1 oogopslag of de aanvraag al in behandeling is genomen en of het event is goedgekeurd, dan wel afgewezen.

Je dient je wel te registreren om hiervan gebruik te kunnen maken.

Interne kalender

De eventplanner laat idealiter precies zien wat de programma-voorstellen zijn, welke goedgekeurde en definitieve programmering er al is & geeft verder inzicht in de interne bezetting van de bunker.

Goedgekeurd? Go ‘Definitief’!

Is je aanvraag door de gebruikersgroep aangenomen? Gefeliciteerd!

Maar let op! Goedgekeurde evenementen zijn nog niet definitief: pas als er een vaste datum is gevonden & als 3 mensen van de gebruikersgroep zich hebben ingeschreven als kernteam gaat het evenement definitief door.

Afvinklijst Kernteam

Elk evenement zal dan ook automatisch worden aangevuld met een ook voor jou zichtbare afvinklijst voor het kernteam. Een kernteam bestaat uit: een technicus, zaalbeheerder & barverantwoordelijke van de gebruikersgroep.

Barrooster

Er zal verder een barrooster bij je evenement te vinden zijn waarop vrijwilligers zich kunnen inschrijven, maar die door jou volledig te beheren is. Je kunt zo dus ook zelf voor vrijwilligers zorgen, mocht je zien dat er niet genoeg zijn!

Over het algemeen is 1 persoon per shift voldoende. Er zal ook altijd iemand van de gebruikersgroep achter de bar staan.

Tickets, overeenkomsten, riders en verdere documentatie

Allerhande zaken als overeenkomsten, gebruiksvoorwaarden, technische documenten en een eventueel ticketing systeem (reserveringssysteem) zullen zoveel mogelijk samen met het evenement, oftewel op de agenda-pagina daarvan, aangeboden worden.

Reageren & Discussiëren

Er kan ook direct onder het event een reactie gegeven worden of een vraag gesteld. Discussiëren mag!

Volledige info? Event publiek!

Zorg je er wel voor dat we of hier, of op je facebook-event, volledige informatie kunnen vinden met goede opmaak? Dan kan het evenement namelijk meteen publiek!